2012年是集團信息化建設的起步年，為提升企業績效管理，集團內部成立信息化項目組，共同推進西麥集團信息化項目建設，信息化項目整體建設進展順利。
西麥集團與亞太地區本土最大的管理軟件提供商——用友公司建立了戰略合作伙伴關系，由用友公司集團總部提供軟件及專業團隊的技術支持。集團信息化一期項目自2012年5月3日實施啟動以來，在集團各級領導的大力支持及雙方項目組成員積極配合和共同努力下，歷經了項目規劃、藍圖設計（項目調研、內部顧問培訓、需求分析、方案設計）、流程梳理、系統安裝、調試、開發與測試、最終用戶培訓、系統初始化、系統試運行、切換上線、持續優化等各階段。
2012年信息化項目建設實施方案固化了集團業務流程，同時編寫《西麥集團運營管控系統-操作手冊》，詳細記錄了集團銷售、采購、生產、庫房、財務的各種業務流程；公司銷售、采購、生產、庫房和財務單據產生聯動效應；財務數據嚴格按照U8制定的流程流轉，省去了大量內部對賬的工作；財務和業務數據統一化管理，區域賬務數據透明化管理，直接增強了集團的管控效果、OA辦公平臺于2012年12月1日正式上線，截止到2012年12月31日，已分配用戶賬號684個，覆蓋到營銷系統所有區域，全集團實現70個業務流程的無紙化辦公。通過目前的系統運行情況來看，集團總部各職能部門的系統使用率到達到90%,基本實現OA項目一期的實施目標。
信息化一期項目的成功實施，增強了集團在企業信息化建設方面的信心和決心，繼續堅定不移的走改革創新之路。基于在一期項目中的成功合作和深入了解，集團與用友公司于2012年12月22日簽訂《用友ERP軟件許可及二期實施與應用優化服務合同》，致力于成本、BI、生產系統的信息化建設。信息化一期項目的成功實施，吹響了集團向信息化、國際化發展的號角，標志著集團成功的邁向了具有先進管理模式的信息化企業的行列當中，提升了集團在產業化模式下的競爭力和影響力，對集團整體戰略目標的最終實現產生了積極的推動作用。
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